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セルフマネジメント

時間に追われた生活にさようなら!タイムマネジメントのコツ

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貴女が決めたその日から自分を変えることができる!

なりたい自分を叶え、心豊かな幸せ美人に導く専門家しまづ恭子です。

 

今日は昨日の記事の続きになります。

☞ 時間に追われる生活を見直す具体的な方法

 

いつも時間に追われながらも、一生懸命頑張っているそこの貴女に朗報です♪

 

きちんと生活習慣を見直すことで、いつもやっている作業や活動が、もしかしたらやらなくて良いことに気付くかもしれません。

 

やらなきゃいけないと思っていたことが1つでも減ったり、もっと簡単に済ませられるものだとしたら、嬉しいですよね(´▽`*)

 

それではさっそく本題へ行きたいと思います。

 

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毎日の生活習慣、作業や活動を書き出す

平日や土日祝日、いつもやっているルーティンワークを紙に書きだしてみて下さい。

 

貴女は起きてから一番に何をしますか?

 

顔を洗って着替えて朝食を作りますか?

 

それとも先に犬のお散歩ですか?

 

とりあえず面倒に思わず、思いつくもの全部書き出してみて下さい。

 

こうして自分の生活習慣を書き出してみると、無意識にやっている無駄な習慣や、捨てたいとか止めたいと思っている習慣が見えてくることがあります。

 

書き出せたらリストの内容で

 

『目標を達成するためのこと、生産性のあること』

 

にマーカーで色を付けるか、ラインを引くかして区別します。

 

次は、

 

『自分でなくても他の人が出来ること』

 

に同じくマーカーで色を付けるか、ラインを引くかして区別して下さい。

 

そして続けて次のことも区別して下さい。

 

『これまでやってきてあまり効果が無かったこと』

 

『止めたいと思っている習慣』

 

『今のやり方では効率が悪いと感じていること』

 

そうやって紙に書き出して区別すると頭の中が整理されます。

 

別に自分が全部引き受けなくても良いことや、家族で分担できることが見えたりもします。

 

別にやらなくても困らないことや、なんでこんなことにたくさん時間使っているの?とかも見えたりします。

 

自分が何にどれだけの時間を割いているのか、タイムログを取ればもっときちんと明白になります。

 

スマホアプリではそういったタイムログを取るアプリがあったりしますし、アプリとか苦手な方は一日やったことの時間をメモするだけで良いと思います。

 

ちなみにわたくしは『aTimeLogger』という無料アプリでタイムログを数日間だけ取ってみました。

 

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※これはわたくしのタイムログではありません

 

タイムログを取ってわかった改善すべきことは、SNSに多くの時間を使い過ぎているということ。

 

良いことは、仕事と睡眠と家事の時間配分のバランスが良いことでした。

 

なので、今はSNSの閲覧時間を減らしています(笑)

 

時間に追われる生活を卒業するには、自分の普段やっている作業や活動をリストアップして、一つ一つが本当に必要なことなのか、ちゃんと利益やスキルや生産性があるのかを今一度見直してみて下さい。

 

以下に、日々の作業や行動を見直すための判断基準になるチェック項目をまとめました。

 

よろしければご参考にしてみて下さい。

 

【無駄な時間、作業、活動を無くすためのチェック項目】

 

❶ それをいつも続けていることで将来的に貴女の目標が達成されますか?

❷ それをいつも続けていることで貴女に何か「利益」や「ポジティブな感情」や「責任を果たす」など生産性がありますか?

❸ それは貴女がやる意味があることですか?

❹ それは貴女しかできないことですか?他の誰かでもできることですか?

❺ それは自分の価値観ではなく、周りの人の反応で仕方なくやっていることではありませんか?

❻ そのことを続けてきたことによって、これまで効果はありましたか?

❼ 全ての活動に誰がやるか、毎日なのか曜日ごとなのか、いつやるのか、開始時間、終了時間などスケジュールを決めていますか?

❽ 貴女の計画をやり遂げることに邪魔になるモノはありますか?そしてそれは誰、なに、どんなことですか?

 

以上です。

 

最後に❽に注目して下さい。

 

これは、貴女がスムーズに作業を進めたりすることの邪魔になる要素です。

 

それは、家族かもしれませんし、友人かもしれませんし、職場のあの人だったり、目の前に置いてある漫画や雑誌だったり、ゲームだったり、付けっ放しのテレビだったりするかもしれません。

 

そういったわたくし達から貴重な時間を取ってしまうモノを”タイムヴァンパイア”とも呼ぶそうです(゚Д゚;)

 

タイムヴァンパイアは悪気は無いにしても邪魔されたり誘惑されたりするので思い切って排除して下さい。

 

わたくしは、作業の質が落ちないようにということと早く終わらせるために、集中してやりたいので、一段落するまでスマホが鳴らないように設定しています。

 

子供の学校からの緊急の電話は、まず先に家の電話にかかってきますし、それ以外は特に急ぐことも無い用件だからです。

 

作業中にいちいちセールスや他愛のないことで電話に出たり、スマホを見ていると本当に時間の無駄になってしまいます。

 

それに、いつでも電話に出られる自分でいると、かけてくる相手に”いつでも電話に出られる人”だと都合良く思わせてしまうからです。

 

そんなに暇じゃないのでいつでも電話にでられるわけではない事は、わたくしの周りの人達はみんなわかってくれています。

 

やると決めた作業が一段落したり、間に休憩を挟んだり、時間に余裕を見てタイムスケジュールを組んでいるので、折り返しこちらから連絡を取ります。

 

大切な用件や相談ごとがある人に対しては、『ながら作業』では失礼なので、きちんとそのための時間を取ります。

 

もちろん友人との意味の無いバカ話しや、レディーストークを楽しむ時間もちゃんと作れています。

 

これらは家で仕事をしているわたくしならではのことかもしれませんが、皆様ご自身のスケジュールはご自身が管理し、いちいち周りに反応しないようにしていかないと、自分の時間がタイムヴァンパイアに奪われていくだけです。

 

わたくしのように家で仕事をされている方には、、下の記事が参考になるかもしれません。

☞ 主婦でも自宅での仕事がはかどる方法

 

今日の記事が、皆様の生活向上することにお役に立てれば幸いです。

 

ご質問、ご感想、ご意見はお気軽に♪(^^)/

 

それではまた明日♡

 

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